Klauzula informacyjna

Mając na celu spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów prawa chcę

poinformować o najważniejszych kwestiach związanych z przetwarzaniem przez Dietetyk

Delfina Bień Pana/Pani danych osobowych. Zachęcam do zapoznania się z poniższymi

informacjami.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Delfina Bień prowadząca działalność

gospodarczą pod nazwą Delfina Bień z siedzibą przy ul. Łojewskiej 4/24, 03-392 Warszawa

zarejestrowaną w CEIDG, NIP 5243016280

W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się poprzez e-mail:

dbien.dietetyk@gmail.com

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W związku z korzystaniem przez Pana/Panią z usług dietetycznych prowadzonych przez

Dietetyk Delfina Bień będę przetwarzać następujące Pana/Pani dane osobowe:

1) imię (imiona) i nazwisko,

2) datę urodzenia,

3) oznaczenie płci,

4) numer telefonu,

5) adres zamieszkania,

6) adres e-mail,

7) dane o stanie zdrowia, w tym w szczególności dane, które mogą być ujawnione podczas

konsultacji z dietetykiem, psychodietetykiem lub dietetykiem klinicznym, dane dotyczące

przebytych chorób, dane dotyczące przyjmowanych leków, dane dotyczące uzależnień,

8) inne dane, które mogą być ujawnione podczas konsultacji z dietetykiem,

psychodietetykiem lub dietetykiem klinicznym, w tym dane stanowiące dane szczególnej

kategorii (tzw. dane wrażliwe), tj. dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,

poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do

związków zawodowych oraz dane dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku korzystania przez Pana/Pani z usług Gabinetu w zakresie usług dietetycznych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na

Administratorze z mocy przepisów regulujących świadczenie usług dietetyka oraz prawa

podatkowego i ustawy o rachunkowości,

2) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy o świadczenie usług dietetycznych,

której stroną jest Pan/Pani lub do podjęcia działań na żądanie Pana/Pani przed

zawarciem umowy,

3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w

postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą wynikać z

świadczenia przez Administratora usług lub z zawartej umowy,

4) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu

Administratora w postaci odpowiedzi na zapytania oraz wnioski kierowane do

Administratora różnymi kanałami komunikacji (e-mail, komunikatory, social media,

telefon). W odniesieniu do danych osobowych o stanie zdrowia (dane wrażliwe) oraz innych danych,

które mogą być ujawnione podczas konsultacji przetwarzanie następuje na podstawie:

5) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO na postawie wyraźnej zgody Pana/Pani w celu świadczenia na

jego/jej rzecz usług dietetycznych,

6) art. 9 ust. 2 lit. c) RODO gdy jest to niezbędne do ochrony Pana/Pani żywotnych

interesów lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub

prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

7) art. 9 ust. 2 lit. f) RODO gdy to jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony

roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane nie dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu jakim

jest realizacja umowy i nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

Dane osobowe udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu

podmiotom trzecim z wyłączeniem instytucji upoważnionych z mocy prawa oraz podmiotów,

z którymi Administrator danych, zawarł porozumienie powierzenia, celem wykonania

żądanego świadczenia, np.

1) usługi księgowe w związku ze stałą obsługą rachunkowo-księgową,

2) usługi hostingowe na prowadzenie strony internetowej,

3) usługi prawnicze w zakresie świadczonej stałej obsługi prawnej.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator danych podjął decyzję o niepowoływaniu Inspektora Ochrony Danych

Osobowych. Jego zadania i funkcje pełni Administrator danych, z którym można

skontaktować się mailowo na: dbien.dietetyk@gmail.com

UPRAWNIENIA PODMIOTU DANYCH

Na podstawie przepisów RODO posiada Pani/Pan prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych,

2) sprostowania danych,

3) usunięcia danych,

4) ograniczenia ich przetwarzania,

5) w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody Panu, Pani

przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez złożenie

Administratorowi oświadczenia w tym zakresie. Cofnięcie udzielonej zgody pozostaje bez

wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody

przed jej cofnięciem,

6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych w przypadkach, gdy ich przetwarzanie oparte jest na art. 6 ust.

1 lit. c) RODO jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Podanie danych

osobowych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania

będzie uniemożliwiała Administratorowi świadczenie usług dietetycznych.

PRZEKAZYWANIE DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Administrator informuje, że co do zasady nie będzie przekazywał danych osobowych

Podmiotu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednakże w zakresie świadczenia

usług dietetycznych na odległość, tj. za pośrednictwem urządzeń służących do

wideokonferencji Administrator korzysta z narzędzi, których serwery znajdują się poza Unią

Europejską. Dostawca konkretnego narzędzia (aplikacji, platformy) gwarantuje odpowiedni

poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych obowiązujących w Unii Europejskiej.

Dotyczy to:

1) Google Meer – platforma do porozumiewania się na odległość w celu prowadzenia

konsultacji online,

2) Google LLC - narzędzie pomiarowe i marketingowe Google.

AUTOMATYZACJA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą

polegały profilowaniu.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pan/Pani kontaktować

się z Administratorem wysyłając pismo na adres siedziby Administratora lub za

pośrednictwem poczty elektronicznej na: dbien.dietetyk@gmail.com.